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智贸AI · 外贸AI数字员工

从订单到单证,
让AI把外贸流程接起来

接收文件、生成单证、核对差异,衔接审批、系统写回与资料归档。

仅用于本次业务沟通。

邮件与群聊接入 沿用企业模板 关键结果由人确认

外贸单证自动化

一份订单,多份单证协同生成

智贸AI复用经核对的订单与出货数据,按企业模板生成合同、订舱单和清关发票,减少重复录入。

原始订单、工厂合同、订舱单、清关发票和归档文件夹

订单先整理,后续单证有依据

把客户发来的订单整理成统一的业务数据,后续制作合同、订舱资料和清关发票时,复用已核对的字段。

输入资料
客户原始订单,支持约定的PDF、Excel格式。
AI怎么处理
提取款号、颜色、尺码、数量与交期,按规则汇总。
交付结果
订单汇总表,为后续单证制作提供统一的数据来源。

数据复用与交叉核对

数据少搬一次,
单证多核一遍

对照订单、出货与单证资料,标出差异及来源,由负责人确认后继续处理。

自动核对,突出差异

按约定字段核对数量、单价、重量、体积和单号,让异常更容易被发现。

确认以后,再往下走

关键数据交给负责人复核,按确认结果继续生成、写回与归档。

单证一致性核对场景示意 · 示例数据

订单数据 PO2318

原始订单数据
品名男士衬衫
数量1,200 件
单价USD 8.50
总金额USD 10,200.00
订单号PO2318

清关发票 INVOICE

待核对的清关发票数据
品名男士衬衫
数量1,020 件 待核对
单价USD 8.05
总金额USD 8,211.00
订单号PO2318

群聊协作演示

群里发文件,AI帮你办

接收群文件、理解交办事项,再把单证、差异与归档结果发回群里。

出货与订舱

把出货数据,整理成订舱资料

工厂发来装箱单,跟单人员在群里交办。智贸AI提取数据、完成汇总,把生成的订舱单与待核对事项一起返回。

提供什么
装箱单、工厂出货资料、对应客户订单
AI怎么处理
汇总箱数、毛净重与体积,核对箱规及相关字段
得到什么
企业模板订舱单、汇总数据及待确认异常

示例:86箱、1,548kg、9.82CBM;第37箱毛重待核对。

  1. 接收业务文件
  2. 理解交办事项
  3. 核对并返回结果

演示使用示例文件与数据;正式处理按企业规则与权限执行,关键结果由负责人确认。

PO2318 出货群(6)

群聊场景示意 · 示例数据

李
工厂-李姐
装箱单-PO2318.xlsx
86 KB
周
跟单-小周
@智贸 出一下订舱单
智贸
订舱单已生成,请确认:
箱数
86 箱
毛重
1,548.0 kg
体积
9.82 CBM
第37箱毛重 21.5kg,与箱规 18kg 不符,请核对
智贸
订舱单-PO2318.xlsx
42 KB

选择场景,查看群聊处理过程

核心业务能力

从接单到归档,AI参与每一步

围绕企业现有文件、模板与规则,将外贸日常工作串成清晰的处理流程。

接单与采购

把客户订单,整理成可用的业务数据

客户原始订单(PDF / Excel)

PDF订单与Excel表格示意
智贸AI机器人核对单据
  • 提取客户与公司信息
  • 识别商品、数量、尺码
  • 提取颜色、单价、交期
  • 按模板整理汇总

订单汇总表、工厂合同(Word / Excel)、辅料采购明细

订单汇总表、工厂合同与辅料采购明细示意

从约定的PDF、Excel订单中提取款号、颜色、尺码、数量等字段,汇总后按企业模板生成合同和辅料采购明细。

  • 订单识别汇总
  • 工厂合同制作
  • 辅料采购明细

业务交互演示

给AI一份文件,看看工作如何往下走

从接收与识别,到人工确认和执行结果,体验四个具体业务场景。

智贸AI邮件与群聊附件
场景示意
客户订单-PO2318.xlsx业务文件 · 示例数据

请整理这批订单,并按工厂模板生成合同。

已提取订单字段并生成汇总表。请核对款号、数量与交期,再确认合同内容。

演示使用固定示例数据,不上传文件,也不操作企业系统。
01 / 订单与合同

订单汇总与合同生成

请核对示例数据后继续。

系统接入与业务协同

连接现有工具,让流程继续往下走

邮件、业务群、审批与业务系统按需衔接,让处理结果进入下一步工作。

邮件与附件

  • 客户订单.pdf
  • 采购明细.xlsx
  • 工厂合同.docx
智贸AI机器人使用电脑处理业务文件

单证与业务系统

处理后的业务文件示意

邮件一到,附件进入业务流程

接收客户与供应商邮件,提取PDF、Excel附件,触发识别与处理,并协助草拟回复。

  1. 接收授权邮箱邮件
  2. 提取附件与业务字段
  3. 生成单证或草拟回复

关键结果按企业流程确认;接入范围、执行权限与记录方式在实施时配置。

提醒订阅与经营快报

今天处理了什么,
哪里还需要关注

按每日或每周汇总处理量、异常分布与业务待办,将图文或语音摘要推送到指定渠道。

今日业务快报

数据示意 · 非实时业务记录
单据已处理28份
待确认事项3项
资料已归档6组
  • PO2318订舱资料已生成,等待确认重量差异。
  • 2张发票已登记,关联资料按订单归档。
  • 应收应付变动按已接入的业务数据汇总。

按订阅规则推送图文或语音摘要

白绿AI数字员工在服装外贸办公室整理单证的概念场景服装外贸 · 已上线项目实践

外贸项目实践

把重复的文件工作,
接进日常业务

从服装外贸的订单、出货、单证和财务资料入手,将分散在表格与业务群里的工作串起来。

业务起点
客户订单、工厂出货资料、退税单和发票PDF。
处理方式
按模板提取、计算与核对,关键差异交给负责人确认。
处理成果
汇总表、合同与单证、更新后的台账,以及按订单整理的资料包。

画面为概念场景。项目演示可结合脱敏文件,查看实际输入、输出与确认步骤。

预约查看实机流程

部署实施与交付

把你的模板、规则和流程,配置到位

从一条高频业务流程开始验证,完成测试与UAT,再逐步扩展。

01

样本与规则梳理

整理订单、单证和表格样本,明确字段、模板与核对要求。

02

渠道与系统接入

配置邮箱、业务群、审批入口和目标系统的执行权限。

03

测试与UAT

使用代表性样本验证识别、计算、异常处理和业务流转。

04

部署、培训与维护

部署到企业设备环境,交付流程、规则及使用维护说明。

企业可以获得已配置业务流程模板与字段规则授权系统接入测试与UAT结果使用及维护说明

常见问题

落地之前,
把关心的事说清楚

从现有系统和资料格式,到确认方式与交付
,了解智贸AI如何进入你的业务。

沟通你的外贸流程
智贸AI是什么,适合处理哪些外贸工作?

智贸AI是九影网络面向外贸企业的AI数字员工,围绕接单与采购、出货与订舱、报关与清关、退税资料协同、付款资料归档五类工作,处理文件识别、单证生成、交叉核对与业务流转。按企业现有模板、规则和系统权限配置,关键结果由负责人确认。

已经有ERP或财务软件,还能用吗?

可以。智贸AI可衔接邮箱、业务群和现有业务系统,处理文件识别、单证生成、跨表核对与数据写回。具体对接方式依据目标系统的接口、权限和操作环境配置。

每个买家的订单和单证模板都不同,怎么处理?

支持按约定的PDF、Word和Excel资料提取字段,并沿用企业既有的Word、Excel模板。先整理实际样本,确认字段映射、计算逻辑与买家版式,再配置并测试;新增模板或规则变化后,可以继续调整和验证。

AI发现数据不一致,会直接改掉吗?

按配置规则标记差异、展示数据来源,并由负责人核对确认。需要人工审批的关键节点,在确认后继续执行后续生成、写回或分发步骤。

支持邮件接入和在手机上审批吗?

支持企业邮箱附件接收与处理,也支持通过接入的企微、飞书、钉钉等渠道进行交互式确认。邮件、群聊和审批渠道按企业现有环境配置。

资料如何保存,部署和权限怎么安排?

支持在企业设备环境部署,并按业务权限配置附件接收、文件保存、模型调用和系统访问范围。上线前结合实际运行环境进行测试,并交付使用与维护说明。

报关、退税和付款相关功能具体做什么?

包括报关资料与清关发票生成、数据核对、退税资料及配套记录更新、付款资料归档,以及按授权配置的网页操作和系统写回。单证、申报信息及关键业务结果仍需按企业流程复核确认。

不是服装外贸企业,也可以使用吗?

可以围绕订单、出货、单证、台账和归档等共性工作配置。服装外贸项目提供了实践基础,其他品类需要结合实际样本、规则与系统环境适配。

从哪一步开始,最终会交付什么?

可以从一条高频流程开始,梳理样本与模板、配置接入和规则,完成测试、UAT、部署与培训。交付约定范围内的业务流程、模板规则、系统接入、测试结果和使用维护说明。

智贸AI与智聊AI、智行AI有什么区别?

智聊AI侧重微信与企微的客户接待和跟进;智行AI侧重跨工具的重复任务与业务流转;智贸AI聚焦外贸订单、单证、台账与归档协同,可按企业需要组合使用。

预约外贸实机演示

带一份业务文件,
看看你的流程如何接起来

聊聊目前最重复的工作,结合样本和模板安排场景演示。

仅用于本次业务沟通。

智贸AI机器人挥手欢迎你带来业务文件