自动核对,突出差异
按约定字段核对数量、单价、重量、体积和单号,让异常更容易被发现。
智贸AI · 外贸AI数字员工
接收文件、生成单证、核对差异,衔接审批、系统写回与资料归档。
邮件与群聊接入 沿用企业模板 关键结果由人确认
外贸单证自动化
智贸AI复用经核对的订单与出货数据,按企业模板生成合同、订舱单和清关发票,减少重复录入。

把客户发来的订单整理成统一的业务数据,后续制作合同、订舱资料和清关发票时,复用已核对的字段。
数据复用与交叉核对
对照订单、出货与单证资料,标出差异及来源,由负责人确认后继续处理。
按约定字段核对数量、单价、重量、体积和单号,让异常更容易被发现。
关键数据交给负责人复核,按确认结果继续生成、写回与归档。
| 品名 | 男士衬衫 |
|---|---|
| 数量 | 1,200 件 |
| 单价 | USD 8.50 |
| 总金额 | USD 10,200.00 |
| 订单号 | PO2318 |
| 品名 | 男士衬衫 |
|---|---|
| 数量 | 1,020 件 待核对 |
| 单价 | USD 8.05 |
| 总金额 | USD 8,211.00 |
| 订单号 | PO2318 |
群聊协作演示
接收群文件、理解交办事项,再把单证、差异与归档结果发回群里。
群聊场景示意 · 示例数据
群聊场景示意 · 示例数据
| 款号 | 订单 | 发票 |
|---|---|---|
| W2401 数量 | 1,200 | 1,020 |
| W2405 单价 | $8.50 | $8.05 |
群聊场景示意 · 示例数据
选择场景,查看群聊处理过程
核心业务能力
围绕企业现有文件、模板与规则,将外贸日常工作串成清晰的处理流程。
客户原始订单(PDF / Excel)


订单汇总表、工厂合同(Word / Excel)、辅料采购明细

从约定的PDF、Excel订单中提取款号、颜色、尺码、数量等字段,汇总后按企业模板生成合同和辅料采购明细。
业务交互演示
从接收与识别,到人工确认和执行结果,体验四个具体业务场景。
请整理这批订单,并按工厂模板生成合同。
已提取订单字段并生成汇总表。请核对款号、数量与交期,再确认合同内容。
请核对示例数据后继续。
系统接入与业务协同
邮件、业务群、审批与业务系统按需衔接,让处理结果进入下一步工作。
邮件与附件

单证与业务系统

接收客户与供应商邮件,提取PDF、Excel附件,触发识别与处理,并协助草拟回复。
关键结果按企业流程确认;接入范围、执行权限与记录方式在实施时配置。
提醒订阅与经营快报
按每日或每周汇总处理量、异常分布与业务待办,将图文或语音摘要推送到指定渠道。
按订阅规则推送图文或语音摘要
服装外贸 · 已上线项目实践外贸项目实践
从服装外贸的订单、出货、单证和财务资料入手,将分散在表格与业务群里的工作串起来。
画面为概念场景。项目演示可结合脱敏文件,查看实际输入、输出与确认步骤。
预约查看实机流程部署实施与交付
从一条高频业务流程开始验证,完成测试与UAT,再逐步扩展。
整理订单、单证和表格样本,明确字段、模板与核对要求。
配置邮箱、业务群、审批入口和目标系统的执行权限。
使用代表性样本验证识别、计算、异常处理和业务流转。
部署到企业设备环境,交付流程、规则及使用维护说明。
九影企业AI服务
搜索获客、AI对话、任务执行、外贸跟单与软硬件协同,各有侧重。
智贸AI是九影网络面向外贸企业的AI数字员工,围绕接单与采购、出货与订舱、报关与清关、退税资料协同、付款资料归档五类工作,处理文件识别、单证生成、交叉核对与业务流转。按企业现有模板、规则和系统权限配置,关键结果由负责人确认。
可以。智贸AI可衔接邮箱、业务群和现有业务系统,处理文件识别、单证生成、跨表核对与数据写回。具体对接方式依据目标系统的接口、权限和操作环境配置。
支持按约定的PDF、Word和Excel资料提取字段,并沿用企业既有的Word、Excel模板。先整理实际样本,确认字段映射、计算逻辑与买家版式,再配置并测试;新增模板或规则变化后,可以继续调整和验证。
按配置规则标记差异、展示数据来源,并由负责人核对确认。需要人工审批的关键节点,在确认后继续执行后续生成、写回或分发步骤。
支持企业邮箱附件接收与处理,也支持通过接入的企微、飞书、钉钉等渠道进行交互式确认。邮件、群聊和审批渠道按企业现有环境配置。
支持在企业设备环境部署,并按业务权限配置附件接收、文件保存、模型调用和系统访问范围。上线前结合实际运行环境进行测试,并交付使用与维护说明。
包括报关资料与清关发票生成、数据核对、退税资料及配套记录更新、付款资料归档,以及按授权配置的网页操作和系统写回。单证、申报信息及关键业务结果仍需按企业流程复核确认。
可以围绕订单、出货、单证、台账和归档等共性工作配置。服装外贸项目提供了实践基础,其他品类需要结合实际样本、规则与系统环境适配。
可以从一条高频流程开始,梳理样本与模板、配置接入和规则,完成测试、UAT、部署与培训。交付约定范围内的业务流程、模板规则、系统接入、测试结果和使用维护说明。
预约外贸实机演示
聊聊目前最重复的工作,结合样本和模板安排场景演示。
