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6个简单&成功率高的时间管理方法

增加时间

1.用钱买时间

如果能用钱买时间,且在自己可承受的范围内,请毫不犹豫地出手。

比如我,每周会大扫除,但扫把的扫地效率太低,扫半天都扫不干净地上的头发,为此,我特意入手了一款吸尘器。

它真的是拯救了我,不仅能轻松搞定头发、粉尘等垃圾,而且大大缩短了我打扫卫生的时间,真是一举两得。

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2.合理利用碎片化时间

碎片化时间看似不起眼,可是长年累月汇总起来,没准会是一个很庞大的数字。

 

我的习惯是:

『10分钟以下』

-记账、看新闻、回复读者留言、复盘今日事项等;

『10分钟以上』

-听音频节目、用kindle看书、整理书桌/资料等、做一组深蹲等;

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节约时间

1尝试写计划

▫️月计划/周计划

用来记录重要事项,如已确定的事,或未来要做的事。

建议使用专门的计划表(详见图3),以便完整地了解当周/月待办事项,给自己预留时间。

比如我,会用“日历”工具,记录每月推文安排、每篇推文的进展等等(请翻看第69篇wen章)。

▪️日计划

记录当日/第二天要做的事,其好处是,不必花时间思考自己接下去要做什么(详见图3)。

2分类整理资料

也许很多人没有分类整理的习惯,所以总是把大量的时间用在找东西上。

现在的我,会督促自己培养整理习惯,比如,我会对读书笔记进行分类编号和存档;根据资料属性,创建不同的文件夹等(详见图4~5)。

3不做“完美主义”者

Facebook的首席运营官谢丽尔在《向前一步》中写道,“完成比完美更重要”。

的确,追求完美固然能让结果变得更好,但是有可能会牺牲大量时间,或许是得不偿失的。

建议大家权衡利弊,择优选择处理方式。

4适当进行中场休息

长时间做一件事,很容易导致大脑疲劳,从而影响做事效率,所以,大家需要进行中场休息。

另外,身处轻松的环境,我们没准能想到一些好的创意和想法,我有很多文章都是在休息时想到的。